Címek helyett először feladatokat gyűjts
Ki levelezik az ügyfelekkel? Ki kezeli a számlázási kérdéseket? Hány munkatársnak kell saját postaláda? A válaszok alapján könnyebb eldönteni, milyen címekre lesz szükséged.
Egy központi cím kezelése eltérhet egy személyes postaládáétól. Az elérési jogosultságokat és a helyettesítést indulás előtt érdemes tisztázni.
Írd össze a jelenlegi levelezésedet
Ha már levelezel valahol, fontos tudni, mit szeretnél megtartani. A régi üzenetek mellett lehetnek névjegyek, naptárak vagy külön mappák is. Ezek átvitele nem minden rendszerből ugyanúgy történik.
A régi szolgáltatást ne szüntesd meg addig, amíg az átállás menetét és az adatok ellenőrzését nem egyeztettétek.
Az eszközök is számítanak
Gyűjtsd össze, hol használjátok a levelezést: böngészőben, számítógépes programban vagy telefonon. A választott szolgáltatás és a kliensek együtt határozzák meg a beállítási feladatokat.
- Felhasználók és közös címek listája
- Használt eszközök és levelezőprogramok
- Megőrizni kívánt korábbi adatok
- A beállításért és jóváhagyásért felelős kapcsolattartó
Mi legyen a következő lépés?
Ismerd meg a lehetőségeket, és állítsd össze, mire van szüksége a vállalkozásodnak.
Ajánlatkérés ↗Csomagok összehasonlítása
